3、 办理招标公证,公证处应要求申请人填写公证申请表,并提交下列证明、材料: (一)招标方主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提 交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件; (二)受委托招标的,应提交委托书; (三)上级主管部门对招标项目的批准文件; (四)招标通知或公告; (五)招标文件; (六)招标组织机构及组成人员名单; (七)招标投标程序安排; (八)评标、定标原则和方法; (九)评标组织机构及组成人员名单; (十)对投标人资格预审的文件; (十一)揭标记录; (十二)开标记录或记要; (十三)投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明; (十四)评标、决标记录; (十五)标底; (十六)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。 4、 办理招标公证,应注意下列事项: (一)公证处应告知评标组织成员,如与投标方有利害关系应回避 。 (二)联合招标或委托招标,注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、 委托行为 是否属实有效 (三)注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。 (四)在招标活动进行过程中出现下列情况之一者,应终止公证活动: (1)招标文件、资料不真实、不合法的; (2)招标方擅自变更原定招标文件内容,违背招标程序、原则和其他有关规定,经 指出不予纠正的; (3)招标中出现舞弊行为的。 (五)公证人员在开标现场宣读公证词, 七日内出具公证书,现场宣读公证词的时间 为公证书的生效时间。 公证书参照格式 公证书 ( )××字第×号 兹证明××××(招标单位全称) 经主管部门于×××××(单位全称)批准,于××××年×月×日在××(地点)对××××(招标项目名称)举行了公开招标,××××, ×××× ,××××(投标单位全称)参加了投标,××××(中标单位全称)中标(或全部投标单位 均未中标)。 经审查和现场监督,招标项目与招标活动已获主管部门批准,招标方与投标方××××、××××、××××(投标单位全称)均具有合法的招标、投标资格〔或 ×××× (投标单位全称)因××××(原因),不具有投标资格〕招标文件合法,投标方××××、 ××××、××××(投标单位全称)所投标书均符合招标文件的规定,为有效标书〔或 ××××(投标单位全称)所投标书,因××××(原因)无效〕。 投标、开标、评标、定标活动均符合招标文件的规定,招标结果合法、有效。 中华人共和国×××公证处 公证员 ××××年×月×日

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